2023年福建专升本语文写作模板函

2023年福建专升本语文写作模板函：

什么是函？

函，是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

函的类型？

申请函

向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函。

标题：请求机关+请求事项+文种

正文：顶格主送单位，请求批准的缘由及事项

结尾：请求语“可否，请函复”，发文机关+公章+日期

商洽函

用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。

标题：商洽事项+文种

正文：顶格主送单位，商洽的缘由及事项

结尾：请求语“上述事宜，敬请函告”，发文机关+公章+日期

询问函

上下级或同级之间均可使用。

标题：询问单位名称+询问事项+文种

正文：顶格主送单位，询问的目的及内容

结尾：发文机关+公章+日期

答复函

上级答复下级询问、平级相互答复事项及审批答复函时使用的函。

标题：答复单位+答复事项+文种

正文：顶格主送单位。

告知情况：说明对方来函收悉，简要复述对方所询问的问题和提出的要求后，用“经……研究，现答复如下”；

答复意见：针对来函内容，给予明确具体的答复。

结尾：以“特此函复”或“此复”作结，发文机关+日期

告知函

平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函，其内容均属周知事宜，不得带有指挥的性质。

标题：告知单位+告知事项+文种

正文：顶格主送单位。告知原因，说明制发本文的原因；告知事项。

结尾：发文机关+公章+日期

函的写作格式？

函，本质是一种书信，既有书信的一般特点，又要遵循公文的格式和规范性要求。

格式要求：标题、发文对象、正文、发文机关署名和成文日期。

基本框架：是什么——为什么——怎么办；背景——理由——要求。

（1）标题

一般有两种形式。一种是由“发文机关+事由+文种”构成；另一种是省略发文机关，直接由“事由+文种”构成。

（2）主送机关

即受文并办理来函事项的机关单位，其写法与其他公文一致，顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（3）正文

正文一般是由开头、主体、结尾、结语4个部分组成。

◆开头：开头主要说明发函缘由、目的、依据等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。

◆主体：主体是函的核心内容部分，主要说明致函事项，应当用简洁得体的语言叙述内容。

◆结尾：结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

◆结语：结语根据函的不同类型有不同选择，如“特此函询(商)”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，可以像普通信件一样，使用“此致”“敬礼”收尾。

（4）发文机关署名和成文日期